Office Manager (M/V/X)

Wat kan je Verwachten

Om de groei van Unit-T te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven all round Office Manager (M/V/X).

Dit vind je leuk om te doen:

  • Elke dag ben jij weer paraat als eerste aanspreekpunt binnen Unit-T voor onze bezoekers, klanten en werknemers. Onze waarde “Connecting your future” is je op het lijf geschreven, want jij wordt gelukkig van de juiste mensen met elkaar in contact te brengen, de post op een correcte manier te verdelen zodat informatie bij de juiste medewerkers terecht komt.
  • Na wat te hebben bijgepraat met jouw collega’s vestig je jouw aandacht op de binnenkomende mailtjes en telefoontjes. Dit zijn voornamelijk vragen over de defecten binnen ons gebouw, het inplannen van meeting ruimtes, bestellen van kantoor materiaal of drank, organiseren van events, ondersteuning te bieden in tal van administratieve taken, etc
  • Jouw organisatorisch talent is legendarisch. Je weet als geen ander prioriteiten te bepalen, op een efficiënte manier de belangen van zowel onze bezoeker, als onze medewerkers of onze leveranciers in te schatten en hen te ondersteunen op de meest professionele manier bij hun noden.
  • Vaak weet je ’s morgens nog niet hoe je dag er zal uitzien want geen enkele dag is hetzelfde, je bent flexibel in de workload die dagelijks op je afkomt.
  • Je bent een manusje van alles, maar ook een luisterend oor voor onze medewerkers. Je kan discreet omgaan met de informatie die je allemaal op je bord krijgt, en bent een vertrouwensbaken binnen het bedrijf die het reilen en zijlen van onze business op de voet mee opvolgt.
  • Je rapporteert intern op regelmatige basis over de ondernomen acties & resultaten en mag mee beslissen naar te ondernemen acties om nog meer succes te bekomen. De functie kan verder uitgewerkt worden met taken die passen bij jouw interesses en talenten.

Hier herken je jezelf in:

  • Een eerste ervaring binnen een diverse office management rol is een plus
  • Je kan omgaan met flexibele werkinhoud
  • Doelgericht en efficiënt werken is jouw middle name
  • Jouw enthousiasme, creativiteit, gedrevenheid en dienstverlenende houding werken aanstekelijk;
  • Je beschikt over sterke communicatie skills zowel in het Nederlands als in het Frans;
  • Je beschikt over een gezonde dosis goesting om te werken, geen 9 to 5 mentaliteit;
  • Je draagt het “teamplayerschap” hoog in het vaandel en past je gemakkelijk aan naar verschillende stijlen van werken.

Dit krijg je van ons:

  • Wij zorgen alvast voor een positieve dynamiek, want wij groeien als bedrijf jaarlijks. En ja in dit proces zullen we je genoeg triggeren om mee te gaan in deze positieve change.
  • In het aanbod zit een topteam, waarin je kan ervaren wat echte collegialiteit met je doet.
  • Je loonbrief zal je zelf moeten kunnen berekenen, en wat ga je daarop terugvinden?
    • Een marktconform loon
    • 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
    • Na 6 maanden mag je mee aansluiten op het verzekeringspakket
    • Eco-cheques en koopkrachtpremie
    • Voordelen via het ekivita platform
    • Sociaal abonnement
    • GSM abonnement
  • Plaats tewerkstelling: Mechelen & Antwerpen
Accepteer de algemene voorwaarden om door te gaan.

Locatie

Dienstverband

It's a perfect match

Lijkt dit je wat? Solliciteer nu!